Digitalna transformacija poslovanja zahvaća i svakodnevne zadatke poduzetnika – od izrade računa do komunikacije s Poreznom upravom.
Uvođenjem Fiskalizacije 2.0, od 1. siječnja 2026. svi će računi koji se izdaju između poduzetnika (B2B) obveznika PDV-a morati biti elektronički eRačuni.
To znači da više neće biti moguće ručno izrađivati račune u Wordu ili Excelu.
Kako biste svoje poslovanje prilagodili na vrijeme, važno je odabrati pouzdan i usklađen program za izdavanje računa.
U nastavku donosimo vodič kroz ključne korake i kriterije za odabir najboljeg rješenja.
1. Program mora podržavati eRačune
Od 2026. svi računi moraju biti izdani u standardiziranom elektroničkom obliku, tzv. eRačunu.
Ispravan program mora omogućavati:
- automatsko generiranje eRačuna u propisanom formatu,
- slanje i primanje računa kroz informacijske posrednike (ne e-mailom),
- automatsku fiskalizaciju i digitalni potpis računa.
Savjet Carpeta:
Ako vaš sadašnji program još uvijek račune izvozi samo u PDF ili Word, vrijeme je za nadogradnju.
Odaberite rješenje koje već ima integraciju s eRačun sustavom – izbjeći ćete stres i dodatne troškove u posljednjem trenutku.
2. Provjerite kompatibilnost s računovodstvenim sustavom
Idealno rješenje je ono koje omogućuje direktnu razmjenu podataka s knjigovodstvom.
To znači da se računi koje izdate automatski učitavaju u računovodstveni softver, bez potrebe za ručnim prepisivanjem ili slanjem dokumenata e-mailom. Time se smanjuje mogućnost pogrešaka
Savjet Carpet d..o.o.-a:
Prije nego što donesete odluku, pitajte svoje knjigovodstvo (ili nas 😉) koji su sustavi s kojima rade najbrže i najpouzdanije.
3. Podrška za KPD šifre
Svaka stavka na računu morat će sadržavati KPD šifru (Klasifikacija proizvoda po djelatnostima).
Program koji odaberete treba imati ugrađenu bazu KPD šifri i mogućnost njihovog automatskog pridruživanja proizvodima i uslugama.
Primjer:
Ako fakturirate knjigovodstvenu uslugu i trošak softverske licence, program mora moći označiti obje stavke istom šifrom jer čine istu vrstu usluge.
Savjet Carpeta:
KPD šifra ne mora odgovarati vašem NKD-u – ona se bira prema onome što zapravo fakturirate.
Zato je važno da program ima pretraživu bazu i mogućnost ručnog unosa šifri.
4. Sigurnost i arhiva
Od 2026. svi eRačuni morat će se pohranjivati najmanje 11 godina u izvornom formatu.
Kvalitetan program mora imati:
- sigurnu e-arhivu s kontrolom pristupa,
- automatske sigurnosne kopije,
- mogućnost brze pretrage po datumu, kupcu ili iznosu.
Savjet Carpeta:
Ako koristite vanjski informacijski posrednik, provjerite nudi li u cijeni i arhiviranje računa – time štedite dodatne troškove.
5. Jednostavno korisničko sučelje
Program može biti najmoćniji na svijetu – ali ako nije jasan, troši vrijeme.
Odaberite rješenje koje ima pregledno sučelje, jednostavan unos podataka i jasne izvještaje.
Računi se trebaju moći izdati u nekoliko klikova
Sustav mora nuditi automatske podsjetnike za rokove i neplaćene račune
6. Tehnička podrška i ažuriranja
Zakonske promjene u Hrvatskoj česte su, osobito u poreznim i knjigovodstvenim područjima.
Zato birajte rješenja koja redovito prate izmjene propisa i automatski ažuriraju sustav.
Savjet Carpeta:
Pouzdani dobavljači softvera imaju aktivnu korisničku podršku – telefonsku liniju, e-mail ili chat.
Ne birajte najjeftinije, birajte one s dostupnim ljudima iza sustava.
Zaključak: Ulaganje koje se isplati
Odabir pravog programa za izdavanje računa nije samo tehničko pitanje – to je ulaganje u sigurnost, uštedu vremena i usklađenost s propisima.
Carpet d.o.o. pomaže vam: procijeniti ispravnost vašeg trenutnog sustava, odabrati novi program koji podržava eRačune i KPD šifre, uvesti vas u Fiskalizaciju 2.0 bez stresa i grešaka.
Kontaktirajte nas za konzultacije:
carpet@carpet.hr
01 3665 225
